Record File desarrolla e implementa soluciones de software
de acuerdo a las necesidades específicas de cada entidad. Algunas de las
aplicaciones desarrolladas son:
1. Control de Asistencia Docente
2. Control de Asistencia de Empleados
3. Historias Clínicas
4. Sistemas Multinivel
5. Puntos de Venta
6. Control de almacén e inventario
7. Reporte de Emergencias en el sector de bomberos
8. Mantenimiento de equipos y parque automotor
9. Sistema de recaudo de servicios
SIMA es una aplicación que Record File pone a disposición
de los usuarios en la modalidad de arrendamiento y que le permite llevar un
contol para:
1. Registrar y radicar la correspondencia que entra y sale.
2. Realizar la distribución y recolección de la correspondencia acorde con los
procedimientos que se establezcan para tal fin.
3. Notificar a los usuarios el vencimiento de plazos para responder cualquier
comunicación tales como derechos de petición, tutelas, etc.
4. Destinar la correspondencia para que se archive de forma correcta en los diferentes
expedientes.
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
En materia de gestión documental o archivística Record File
realiza el proceso de organización de los archivos de cualquier entidad
de acuerdo a las siguientes fases:
1. Diagnóstico
2. Inventario documental
3. Elaboración de tablas de valoracion documental
4. Organización de los archivos de gestión, central e histórico
5. Diseño y elaboración de las Tablas de Retención Documental
6. Diseño y elaboración del Programa de Gestión Documental
7. Implementación y seguimiento de las Tablas de Retención y del Programa de Gestión Documental
JOB es un servicio web que le permite a todos
aquellos negocios que pertenecen al régimen
simplificado manejar y controlar ventas de bienes o
servicios, inventarios, arqueos, comisiones a
trabajadores o vendedores además de obtener
informes estadísticos respecto de los movimientos
realizados.
Algunas de las características de esta herramienta son:
1. Registro de ventas
2. Control de inventarios
3. Liquidación de comisiones a vendedores
4. Arqueo de Caja
5. Resúmenes de ventas por productos o grupo de productos
6. Resúmenes de ventas por vendedor
SAFIN es un sofware que le permite a las entidades
lleva un control del inventario de almacén y el de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos. Entre sus características están:
1. Registro de elementos con fotografía y ficha técnica
2. Traslado de elementos de inventario
3. Bajas de inventario
4. Programar mantenimientos
5. Control de equipos
6. Inspección de equipos
7. Registro de reparaciones
8. Inventario por depedencias
9. Inventario por grupos y/o subgrupos
REDEM es una aplicación desarrollada para el sector
bomberil de Colombia y a través de ella es posible llevar un registro
preciso de la información de las emergencias atendidas y de sus evidencias a través
de un registro que hace la unidad bomberil en una aplicación móvil y que es
posteriormente cargada a una aplicación central. Sus características son:
1. Registro de planillas de emergencias
2. Vinculación con las evidencias de la emergencia (fotos, videos, audios)
3. Reporte consolidado anual de emergencias
4. Estadísticas por tipo de emergencia
5. Reportes detallado por emergencias
6. Generación de reportes a autoridades de gestión del riesgo